個人情報保護方針
株式会社Ｉ．Ｓ．Ｃ．(以下、「当社」という。)は、以下の事業を行っております。
- 保険会社･少額短期保険業者およびその他の保障事業者の設立・運営に係るコンサルティング
- 保険会社･少額短期保険業者およびその他の保障事業者の運営に係る業務受託
- 生命保険および損害保険の代理店業務ならびに保険コンサルティング
- その他、上記に関連する事業
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関連法令や指針その他の規範を遵守して、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じ、個人情報保護に取り組んでまいります。
- 当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報（特定個人情報等を除きます。）の取得及び利用を行います。取得した個人情報は、取得時に公表または通知した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報（特定個人情報等を除きます。）を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、番号法にて定められている特定個人情報等を、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。また、番号法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報および特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止、および是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
- 当社は、個人情報および特定個人情報等の保護措置が適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
| 名称 | 株式会社Ｉ．Ｓ．Ｃ． |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-9-2 ＩＣＳＴビル4階 |
| 電話番号 | 03-5847-5005 |
| 受付時間 | 9：00～17：00 （土日祝日、年末年始を除く） |
| info@i-s-c-group.com | |
| ホームページ | http://www.i-s-c-group.com |
制定：2007年9月10日
最終改定日：2022年9月1日
株式会社Ｉ．Ｓ．Ｃ．
代表取締役 中川一義
当社における個人情報の取扱いについて
個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ個人情報の利用目的について公表または通知いたします。
取得した個人情報については、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。万が一、下記目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合または第三者に提供する場合には、事前にご本人の同意を頂きます。また、利用目的を変更する場合には、法令で認められる範囲で行うこととし、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
|
| お取引先情報 |
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| 資料請求やお問合わせを頂いた方の情報 |
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| 従業員情報 |
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| 採用応募者情報 |
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個人情報の取扱い業務の委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先に対し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
安全管理措置
（１）基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、お問い合わせ・苦情処理の窓口をお知らせするために、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定しています。
（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除等について、取扱方法、責任者・担当者等を定めた社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
- 法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
- 個人情報について秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶことを制限し、持ち運ぶ場合は容易に個人情報が漏洩しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
保有個人データの利用目的等
当社の「保有個人データ」の利用目的の他、「開示等の請求等」の手続き等、保有個人データ等に関する事項の周知事項につきましては、以下の「個人情報に関するご連絡先」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします。
個人情報に関するご連絡先
株式会社Ｉ．Ｓ．Ｃ．
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1－9－2
ＩＣＳＴビル4Ｆ
TEL ： 03－5847－5005
（受付時間：9：00～17：00 /
土曜・日曜・祝日・年末年始を除きます）
FAX ： 03－5847－5006
e-mail ： info@i-s-c-group.com